Stok Sayım
Stok ve Stok Yönetimi
Stok, tedarik veya üretim yoluyla elde edilen, kullanılmadan veya müşteriye sunulmadan önce, az
veya çok belirli bir süre bekletilen mal miktarıdır.
Kısaca stok, bir işletmenin sahip olduğu mevcut
ürün miktarıdır.
Stoklar hammaddeler, yarı mamuller ve mamuller başlıklarında sınıflandırılabilir. Stok yönetiminin
önemi, stoklara yapılan yatırımın büyüklüğüne bağlıdır.
Özellikle yüksek miktarda stok yapmakta olan firmalarda stok yönetiminin doğru ve sağlıklı bir şekilde
yapılması, verimlilik ve maliyetlerin kontrolü açısından önemlidir.Bu kapsamda, stok yönetiminin
faydalarını şu şekilde özetlenebilir.
- Aşırı stoklar önlenir.
- Doğru yönetilen stok ile talep dalgalanmalarına karşı önlem almak mümkündür.
- Stok gereksinimleri doğru belirlendiğinde finansal yönetim etkinlik kazanır.
- Tedarik ve satış üzerindeki ek masraflar azalır.
- Malzeme ve ürün kayıpları en aza indirilir.
Faaliyetleri birbirinden bağımsız olan işletmelerde, stoklar üretim ve mamul satışlarını doğrudan
etkilemez. Ancak faaliyetleri birbirine bağımlı olan işletmelerde, stok yönetiminin doğru
yapılamaması üretimin durmasına, gecikmesine ve müşteri taleplerinin karşılanmamasına dolayısıyla
da müşteri memnuniyetsizliğine yol açar. Böyle bir durum ise maliyetlerin artmasına ve müşteri
kaybına yol açacaktır. Bu nedenle stok yönetimi, şirketin tüm faaliyetleri doğrudan etkileyen sonuçlar
doğurduğundan, tüm yöneticilerin en önemli işlerinden ve sorumluluklarından biridir.
Stok Sayımı Neden Önemlidir?
Stok doğru planlama, verimli yönetim ve iyi raporlama ile yönetilebilecek ve sürekli olarak iyileştirme
konusunda çalışılacak bir alan olduğundan, kontrol ve denetim için, belirli periyodlarda ya da en az
sene de bir kez, bağımsız stok sayımları yapılmalıdır.
Bir firmanın satış yönetimi , siparişe bağlı yada üretim de kritik stok seviyeleri yönetimine bağlı
satınalma süreçleri ile finansman maliyet muhasebesi tarafında stok yönetimi önemlidir. Büyük
yatırımların ERP tarafındaki yönetimi ile ve MRP de gerçek malzeme ihtiyaç planlamanın önemli
veri kaynağıdır.Bu nedenle doğru ürün yönetimi ile işletme için önem taşımayan ürünlerin stok
miktarlarının düşürülmesinde ve stok tutmada tasarruf sağlanacaktır.Stoklar için en uygun
değerleme yönetimini uygulanarak, gerçek olmayan karlar üzerinden vergi ödenmesinin önüne
geçilecektir.
Stok Sayımı Neden Önemlidir?
Verilerin kontrolü ve düzeltilmesi için, sayım en önemli rehberdir. Yatırımcının yatırımından emin olmasını sağlar. Firmalarda stok sayım kendi bünyelerinde yapılmakta olup, personel kaynağı , üretimin ve faaliyetlerin bir süre durması anlamında aslında görünmeyen ciddi bir maliyettir. Hataya açık olup, gerçek sonuçlar almak zordur.
Gerçek ve kesin sonuçlar,iyi bir plan, çifte doğrulama ile kontrol sağlayan profesyonel ekip ve sayım yazılımları ile yapılmaktadır. Ayrıca doğru sayım yapılması için, eğitimli dikkatli personel olmasının yanında, firma bünyesi dışında, bağımsız bir denetim ekibi gerektirmektedir.
Firmalar için stok sayımı,bir önceki sayımdan bir sonraki sayım arasında geçen zaman içerisinde yapılan işlemlerin doğru yapılıp yapılmadığını ,firmanın stok yönetimini ve de yetkili kişileri de denetlemektir.
